總務處 The Office of General affair
工作項目
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實施要點
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工作進度
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ㄧ、事務管理
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1.確立預算制度,合理支配經費。
2.物品採購申請程序制度化。
3.有效管理物品、資源,杜絕浪費。
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七月
經常
隨時
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二、預算執行
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1配合各單位,依法如期完成所需之採購
2.妥善運用經費,改善教學環境。
3.充實軟硬體設備,增進辦事效能。
4.依「政府採購法」,積極辦理各項採購 工程。
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視經費之來源訂定日期
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三、校舍管理
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1.配合校務發展,妥善規畫校舍改建。
2.加強警衛執勤工作及門禁管制。
3.定期進行校園清潔消毒工作。
4.與廠商簽訂契約,定期做機電、消防、飲水等維修保養。
5.設置修繕登記簿,定期檢查維修各項設施。
6.依本校「校園開放實施要點」提供場地、設施供社區民眾使用。
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視經費之來源訂定日期
經常
經常
每月
經常
經常
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四、校園綠化美化
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1.加強班級環境的美化。
2.加強校園花圃的美化。
3.草皮樹木定期剪修。
4.利用社會資源整理校園。
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經常
經常
每月
經常
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五、財產管理
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1.確實辦理校產登記,定期盤點。
2.嚴格執行公物保管、歸還手續。
3.各教室及行政室財物管理制度化。
4.財產管理電腦化,所有資料輸入電腦管理。
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經常
經常
經常
經常
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六、文書管理
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1.確實辦理收發文工作。
2.建立稽催記錄制度。
3.設置檔案室,分門別類放置檔案。
4.確實管理公文、公報歸檔。
5.各項會議記錄詳實登載。
6.推動公文行政電腦化。
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經常
每月
經常
每週
經常
積極推動
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七、經費管理
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1.與會計單位密切聯繫,掌握經費收支情形。
2.注意時限,依時收入、支付。
3.每月定期對帳,主動查詢專戶存款餘額,核帳平衡並主動通知帳款項之所屬處室。
4.依規定時限申報所得稅扣繳憑單。
5.經費管理電腦化。
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隨時
隨時
隨時
五月
隨時
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八、人力資源運用
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1.明確分工,加強考核。
2.有效調配人力,並適時輪調事務人員,激發工作效率。
3.落實事務人員請假替代制度。
4.依據勞基法,建立事務人員各項合理制度。 5.定期工作會報,以增進團隊精神。
6.鼓勵同仁參加專業知能成長活動,以營造專業服務團隊。
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隨時
視實際需要
隨時
視實際需要
每月
經常
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九、家長會互動
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1.定期召開家長委員會,健全家長會組織。
2.加強溝通聯繫,發揮家長會功能。
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九月、三月
經常
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十、其他
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1.定期召開處務會議,加強溝通協調,增進 工作效率。
2.配合各處室所舉辦之活動,做好後援工作。
3.鼓勵同仁參加進修,增進專業知能。
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每月
隨時
經常
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