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總務處  The Office of General affair

工作項目
實施要點
工作進度
ㄧ、事務管理
1.確立預算制度,合理支配經費。
2.物品採購申請程序制度化。
3.有效管理物品、資源,杜絕浪費。
七月
經常
隨時
二、預算執行
1配合各單位,依法如期完成所需之採購
2.妥善運用經費,改善教學環境。
3.充實軟硬體設備,增進辦事效能。
4.依「政府採購法」,積極辦理各項採購 工程。
視經費之來源訂定日期
三、校舍管理
1.配合校務發展,妥善規畫校舍改建。
2.加強警衛執勤工作及門禁管制。
3.定期進行校園清潔消毒工作。
4.與廠商簽訂契約,定期做機電、消防、飲水等維修保養。
5.設置修繕登記簿,定期檢查維修各項設施。
6.依本校「校園開放實施要點」提供場地、設施供社區民眾使用。
視經費之來源訂定日期
經常
經常

每月

經常
經常
四、校園綠化美化
1.加強班級環境的美化。
2.加強校園花圃的美化。
3.草皮樹木定期剪修。
4.利用社會資源整理校園。
經常
經常
每月
經常
五、財產管理
1.確實辦理校產登記,定期盤點。 
2.嚴格執行公物保管、歸還手續。
3.各教室及行政室財物管理制度化。
4.財產管理電腦化,所有資料輸入電腦管理。
經常
經常
經常
經常
六、文書管理
1.確實辦理收發文工作。
2.建立稽催記錄制度。
3.設置檔案室,分門別類放置檔案。
4.確實管理公文、公報歸檔。
5.各項會議記錄詳實登載。
6.推動公文行政電腦化。
經常
每月
經常
每週
經常
積極推動
七、經費管理
1.與會計單位密切聯繫,掌握經費收支情形。
2.注意時限,依時收入、支付。
3.每月定期對帳,主動查詢專戶存款餘額,核帳平衡並主動通知帳款項之所屬處室。
4.依規定時限申報所得稅扣繳憑單。
5.經費管理電腦化。
隨時
隨時
隨時

五月
隨時
八、人力資源運用
1.明確分工,加強考核。
2.有效調配人力,並適時輪調事務人員,激發工作效率。
3.落實事務人員請假替代制度。
4.
依據勞基法,建立事務人員各項合理制度。
5.
定期工作會報,以增進團隊精神。
6.鼓勵同仁參加專業知能成長活動,以營造專業服務團隊。
隨時
視實際需要

隨時
視實際需要
每月
經常

九、家長會互動
  1.定期召開家長委員會,健全家長會組織。
2.加強溝通聯繫,發揮家長會功能。
九月、三月
經常
十、其他
1.定期召開處務會議,加強溝通協調,增進  工作效率。
2.配合各處室所舉辦之活動,做好後援工作。
3.鼓勵同仁參加進修,增進專業知能。
每月

隨時
經常